معرفی واحد: کارگزینی
مسئول کارگزینی و رئیس امور اداری : آقای ذبیح اله رزم آور
شماره تماس : 07143332666 داخلی :304
ساعت کار : 7.30 لغایت 15.30
شرح وظایف :
- بررسی کلیه احکام کارگزینی
- اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل
- تشکیل جلسات کمیته فرعی طبقه بندی مشاغل
- پاسخگویی به مکاتبات اداری
- تهیه گزارش های لازم آماری مورد درخواست ریاست واحد یا مدیر منابع انسانی
- انجام امور مربوط به مشمولین طرح نیروی انسانی پزشکان و پیراپزشکان
- برنامه ریزی و تمشیت و سرپرستی امور مختلف کارگزینی
- پیش بینی احتیاجات پرسنلی سازمان متبوع و اقدام در مورد تامین این احتیاجات
- اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری
- شرکت در کمیسیون ها و جلسات مختلف
- رسیدگی به پیشنهادات و تقاضا های واصله مربوط به امور استخدام ، تبدیل وضع استخدامی ، ترفیع ، بازنشستگی
کارشناس منابع انسانی : خانم زهرا دهقانیان
شماره تماس : 071433332666 داخلی : 303
ساعت کار : 7.30 الی 15.30
شرح وظایف :
- تهیه خلاصه اطلاعات پرسنلی در خصوص : ارتقاء رتبه های شغلی ، اعمال مدرک تحصیلی ، تبدیل وضعیت ،
- تهیه صورتجلسه در خصوص ارتقاء رتبه ها و طبقه ها
- صدور کلیه احکام کارگزینی
- تهیه نامه های مربوط به واحد کارگزینی به همراه اسکن ضمائم آن
- تشکیل پرونده جهت افراد طرحی جدیدالورود و امور مربوط به نامه نگاری آن جهت شروع بکار
- همکاری در رابطه با وورد اطلاعات مربوط به ارزشیابی پرسنل
- انجام اموری که از طرف سرپرست مربوطه ارجاع میگردد.
کارشناس منابع انسانی : خانم زهرا رزم آور
شماره تماس : 07143332666 داخلی :303
ساعت کار : 7.30 الی 15.30
شرح وظایف :
- تهیه خلاصه اطلاعات پرسنلی در خصوص : ارتقاء رتبه های شغلی ، اعمال مدرک تحصیلی ، تبدیل وضعیت ،
- تهیه صورتجلسه در خصوص ارتقاء رتبه ها و طبقه ها
- صدور کلیه احکام کارگزینی
- تهیه نامه های مربوط به واحد کارگزینی به همراه اسکن ضمائم آن
- تشکیل پرونده جهت افراد طرحی جدیدالورود و امور مربوط به نامه نگاری آن جهت شروع بکار
- همکاری در رابطه با وورد اطلاعات مربوط به ارزشیابی پرسنل
- وارد کردن اطلاعات کارکنان جدید الورود در سامانه ملی رصد
- جمع آوری پرونده های کمیسیون پزشکی و انجام امور مربوط به شورای پزشکی
- انجام اموری که از طرف سرپرست مربوطه ارجاع میگردد.
رابط حضور و غیاب : آقای شهرام استواری
شماره تماس : 07143332666 داخلی : 301
ساعت کار :7.30 لغایت 15.30
شرح وظایف :
- انجام کلیه امورات مربوط به سامانه حضور و غیاب (ثبت انگشت پرسنل جهت حضور و غیاب ، مرخصی ، ماموریت ، انتقال ، پایان طرح ، خروج و تسویه حساب ) 700 نفر پرسنل
- تشکیل پرونده جهت افراد طرحی و قرارداد پزشک خانواده روستایی جدیدالورود و امور مربوط به نامه نگاری آن جهت شروع بکار
- صدور استعلامات وپیگیری امورات مربوط به بدو ورود پرسنل
- ابلاغ و اطلاع رسانی و پیگیری نامه های تخلفات اداری
- صدور ابلاغ های داخلی پرسنل
- انجام اموری که از طرف سرپرست مربوطه ارجاع می گردد
بایگان : سامان مختاری
شماره تماس: 07143332666 داخلی : 119
ساعت کار:07:30 الی 15:30
شرح وظایف:
- دریافت نامه های اتوماسیون و بایگانی الکترونیک نامه ها
- اسکن و بارگزاری نامه های دستی رسیده از واحد کارگزینی و علوم پزشکی شیراز
- اسکن پرونده های اسکن نشده بازنشسته / طرحی / راکد / پایان طرح و سایر
- مرتب کردن پرونده ها بر اساس دستور العمل دانشگاه علوم پزشکی
- ایجاد پرونده جدید در سیستم بایگانی
- ارسال پرونده ها به واحد های دیگر
بایگان : فاطمه الطافی
شماره تماس: 07143332666 داخلی : 119
ساعت کار: 07:30 الی 15:30
شرح وظایف:
- دریافت نامه های اتوماسیون و بایگانی الکترونیک نامه ها
- اسکن و بارگزاری نامه های دستی رسیده از واحد کارگزینی و علوم پزشکی شیراز
- اسکن پرونده های اسکن نشده بازنشسته / طرحی / راکد / پایان طرح و سایر
- مرتب کردن پرونده ها بر اساس دستور العمل دانشگاه علوم پزشکی
- ایجاد پرونده جدید در سیستم بایگانی
- ارسال پرونده ها به واحد های دیگر
